Tehokasta lomien suunnittelua henkilöstön toiveiden mukaan
Henkilöstön lomajärjestelyt saattavat olla työläitä ja viedä paljon aikaa. Henkilöstöllä on usein toiveita loma-ajankohdaksi, mutta ei tietoa muiden kollegoiden lomatoiveista. Myös esihenkilöiltä puuttuu yhtenäinen näkemys työntekijöiden lomatoiveista ja -ajankohdista, mikä vaikeuttaa työtehtävien järjestelyä. Esihenkilöiden suunnitellessa lomia käsin arvokasta työaikaa kuluu hukkaan.
CGI HR Lomakäsittely mahdollistaa tehokkaan ja nopean lomatietojen käsittelyn. Sen avulla koko henkilöstö näkee lomaoikeuspäivänsä, pidetyt lomajaksot sekä tiiminsä lomasuunnitelmat. Henkilöt voivat lähettää lomatoiveensa esihenkilölleen käsiteltäviksi. Esihenkilö näkee työntekijöidensä lomatoivomukset, tekee lomasuunnittelun ja hyväksyy lomajaksot. Hyväksyttyjen lomajaksojen siirtäminen palkanlaskentajärjestelmään tapahtuu ilman erillistallennuksia.
Digitaalisen lomakäsittelyn hyödyt
- Lomatietojen käsittely tehostuu
- Esihenkilöiden työ helpottuu lomasuunnittelun ja hyväksynnän osalta
- Ajantasaiset lomatiedot kaikkien nähtävillä
- Nopea ja yhdenmukainen lomienkäsittely
- Henkilöstö pystyy ilmoittamaan lomajaksonsa ja muutokset itse
Espoossa 11 000 työntekijän lomakäsittelyn digitalisointi on tuonut säästöjä niin ajassa, rahassa kuin paperissa. Nyt työntekijät pystyvät jättämään hakemuksen sähköisesti sekä tarkistamaan järjestelmästä jäljellä olevat lomapäivänsä, aiemmat lomansa ja poissaolonsa. Tämä on vähentänyt huomattavasti henkilöstöhallintoon tulevia soittoja ja kyselyitä.
Näin hoidat lomasuunnittelun tehokkaasti ja yhtenäisesti yli tiimirajojen – työntekijöiden toiveita unohtamatta
Onko henkilöstön tulevat lomat jo suunniteltu? CGI:n asiantuntija Mira Voutilainen antoi vinkkinsä tehokkaaseen ja henkilöstöystävälliseen lomasuunnitteluun:
- Ota käyttöön digitaaliset ratkaisut
- Ohjeista lomakausien resursointi etukäteen
- Tee lomasuunnittelusta läpinäkyvää
- Hyväksy lomat hyvissä ajoin ja pidä niistä kiinni
- Varmista yhteydet palkanlaskentaan ja työvuorosuunnitteluun
