Kuljetusten hallinta ja tulliasiointi yhdessä kokonaisuudessa

Ajallaan ja kustannustehokkaasti tehtävät kuljetukset edellyttävät ennakkosuunnittelua ja seurantaa. CGI:n IT4Cargo yhdistää kuljetusyritysten liiketoiminnan ja logistiikan prosessit sekä kansainvälistä kauppaa harjoittavien yritysten tulliasioinnin yhdeksi yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.

Kuljetusten tiedot aina ajan tasalla ja käytettävissä 24/7

IT4Cargo tukee kuljetussuunnittelua asiakkaan tilauksesta tilauksen kuittaamiseen sekä sen seurantaan ja laskutukseen. Järjestelmää voi käyttää myös mobiilisti, mikä mahdollistaa sen, että kuljettaja pystyy tekemään tarvittavat kuittaukset kuljetuksen etenemisestä suoraan järjestelmään ja kuljetuksen seuraaminen onnistuu reaaliajassa sekä asiakkaan että palveluntarjoajan tahoilla.

Myös sopimushinnoittelu on IT4Cargossa helppoa: kun rahtitaulukot ja tariffit on annettu järjestelmään kertaalleen, veloitukset päivittyvät automaattisesti tilaukselle ja laskut lähtevät sovittujen hintojen mukaisesti.

IT4Cargo sisältää seuraavat osa-alueet:

Tavarankäsittely

  • Tilausten ja rahtisopimusten hallinta, ml. xml, edifact

  • Kuljetustilausten elinkaaren hallinta (tilausten vastaanotto, nouto, jakelu, seuranta)

  • Kuljetussuunnittelun asiakaspalvelu

  • Välipurkujen ja -lastausten hallinta

  • Karttapaikannukset, web- ja mobiiliseuranta

  • Ajanvarausjärjestelmä kuljetusten lastaamiseen ja purkamiseen

  • Raportointi

Tulliasiointi

  • Tuonti (ITU)

  • Vienti (ELEX)

  • Passitus (NCTS)

  • EU-tilastot (INTRASTAT)

  • Turvatiedot (AREX)

  • Valmistevero (EMCS)

Talous

  • Laskutus ja tilitys

  • Myynti- ja ostolaskut

  • Verkkolaskut

  • Tiliöinti

 

IT4Cargo mahdollisti SOK-yhtymän tehokkaan kuljetusten suunnittelun luomalla ostotilauksista kuljetustilauksia ja mahdollistamalla kuljetustilausten mukaisen kuorman suunnittelun. Tavoitteisiin päästiin, sillä manuaalista työtä onnistuttiin vähentämään ja toimintoja virtaviivaistamaan. Lue lisää asiakasesimerkistämme. 

Case SOK