Matkalaskut muutamalla napin painalluksella

CGI HR -kokonaisratkaisuun kuuluva matkojen hallinta on monipuolinen kulu- ja matkalaskujen kokonaisratkaisu, joka sisältää kattavat mobiilitoiminnot. Selkeän ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta matkalaskuohjelma on käyttöönotettavissa nopeasti koko henkilöstölle. Kulu- ja matkalaskujen tehokas käsittely vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön, jolloin saavutetaan kustannustehokkuutta. Digitaalisilla ratkaisuilla matkalaskuprosessi nopeutuu huomattavasti.

Kulu- ja matkalaskujen ominaisuudet

  • Automaattinen päivärahojen tulkinta, joka laskee korvaukset lainsäädännön, työehtosopimusten ja organisaation ohjeistuksen mukaisesti
  • Kotimaan ja ulkomaan matkalaskut, valuuttakäsittely ja laskun liitteet
  • Matkasuunnitelmat ja -ennakot
  • Ajopäiväkirja
  • Muut kululaskut
  • Hyväksymismenettelyt
Nuori nainen matkustaa bussilla ja käyttää älypuhelinta

Valmiit liittymärajapinnat esimerkiksi palkka- ja taloushallinnon järjestelmiin mahdollistavat kertakirjausperiaatteen. Matkatoimisto- ja luottokorttiliittymillä kulurivit saadaan valmiiksi matkalaskulle nopeuttaen hallinnollisia rutiineja.

Ratkaisussa on valmiina vakioraportteja, jotka pitävät sisällään muun muassa viranomaisraportoinnin. Ratkaisulla voi tehdä myös omia raportteja helposti ja nopeasti. Luotettava ja ajantasainen raportointi mahdollistaa tehokkaan kustannusten seurannan.

Matkat Mukana -ratkaisulla joustoa työhön

Matkat Mukana -mobiilisovelluksella matkalaskujen toiminnallisuuksia voidaan käyttää ajasta ja paikasta riippumatta. Ratkaisu tuo joustoa ja tehokkuutta työpäiviin erityisesti liikkuvaa työtä tekeville.

Mobiiliratkaisulla ajopäiväkirja täydentyy automaattisesti päätelaitteen paikannusominaisuuksia hyödyntäen, ja tapahtumat ovat helposti muokattavissa matkalaskulle suoraan sovelluksessa. Ratkaisu mahdollistaa myös matkalaskujen tekemisen suoraan ajopäiväkirjatapahtumien perusteella. Mukaan on helppo liittää myös muut kulut, kuten parkkimaksut.

Esihenkilöt voivat myös hyväksyä laskut mobiililaitteillaan, jolloin matkakorvaukset saadaan nopeasti maksuun. Kaikki tiedot ovat käytettävissä kertakirjauksella aina palkanmaksuun saakka, joten aikaa säästyy tuottavaan työhön.

Matkat Mukana -sovelluksen ominaisuudet

  • Ajopäiväkirjasta matkalaskun luominen suoraan mobiilisovelluksessa
  • Ulkomaan päivärahalaskenta
  • Ajopäiväkirjan luominen muutamalla napin painalluksella
  • Kuitit mukaan kulu- ja matkalaskuille kuvina 
  • Tapahtumien oletustiliöinti työsuhteen mukaan
  • Tapahtumien helppo selaus ja muokkaus
  • Nopea laskujen hyväksyntä mobiilisti
  • Käyttö millä tahansa Android- tai iOS-laitteella
  • Kuuluu CGI:n tuotteistettuihin Mukana-mobiiliratkaisuihin

Mobiiliratkaisun avulla sekä alaiset että esihenkilöt voivat säästää aikaa ja vaivaa. Katso demovideolta, miten kululasku, matkalasku, ajopäiväkirja ja esihenkilön hyväksyntä tehdään mobiilisovelluksen avulla.

Matkat Mukana -demovideo