Helppokäyttöinen matkojen ja kulujen hallinnointi

CGI HR -kokonaisratkaisuun kuuluva matkojen hallinta on monipuolinen matka- ja kuluhallinnan kokonaisratkaisu, joka sisältää kattavat mobiilitoiminnot. Selkeän ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta järjestelmä on käyttöönotettavissa nopeasti koko henkilöstölle.

Matka- ja kululaskujen tehokas käsittely vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön, jolloin saavutetaan kustannustehokkuutta. Digitaalisilla ratkaisuilla matkalaskuprosessi nopeutuu huomattavasti.

 

HR Matka- ja kululaskujen ominaisuudet

  • Automaattinen päivärahojen tulkinta, joka laskee korvaukset lainsäädännön, työehtosopimusten ja organisaation ohjeistuksen mukaisesti
  • Kotimaan ja ulkomaan matkalaskut, valuuttakäsittely ja laskun liitteet
  • Matkasuunnitelmat ja -ennakot
  • Ajopäiväkirja
  • Muut kululaskut
  • Hyväksymismenettelyt

Valmiit liittymärajapinnat esimerkiksi palkka- ja taloushallinnon järjestelmiin mahdollistavat kertakirjausperiaatteen. Matkatoimisto- ja luottokorttiliittymillä kulurivit saadaan valmiiksi matkalaskulle nopeuttaen hallinnollisia rutiineja.

Ratkaisussa on valmiina vakioraportteja, jotka pitävät sisällään muun muassa viranomaisraportoinnin. Ratkaisulla voi tehdä myös omia raportteja helposti ja nopeasti. Luotettava ja ajantasainen raportointi mahdollistaa tehokkaan kustannusten seurannan.

 

Matkat Mukana -ratkaisulla joustoa työhön

Matkat Mukana -mobiilisovelluksella HR Matkojen toiminnallisuuksia voidaan käyttää ajasta ja paikasta riippumatta. Ratkaisu tuo joustoa ja tehokkuutta työpäiviin erityisesti liikkuvaa työtä tekeville. 

Mobiiliratkaisulla ajopäiväkirja täydentyy automaattisesti päätelaitteen paikannusominaisuuksia hyödyntäen ja tapahtumat ovat helposti muokattavissa suoraan sovelluksessa. Ratkaisu mahdollistaa myös matka- ja kululaskujen tekemisen suoraan ajopäiväkirjatapahtumien perusteella.

Esimiehet voivat myös hyväksyä laskut mobiililaitteellaan, jolloin matkakorvaukset saadaan nopeasti maksuun. Kaikki tiedot ovat käytettävissä kertakirjauksella aina palkanmaksuun saakka, joten aikaa säästyy tuottavaan työhön. 

Matkat Mukana -sovelluksen ominaisuudet:

  • Ajopäiväkirjan luominen muutamalla napin painalluksella
  • Kuitit mukaan matka- ja kululaskuille kuvina 
  • Tapahtumien oletustiliöinti työsuhteen mukaan
  • Tapahtumien helppo selaus ja muokkaus
  • Nopea laskujen hyväksyntä mobiilisti 
  • Käyttö millä tahansa Android tai iOS-laitteella (Apple)
  • Kuuluu CGI:n tuotteistettuihin Mukana-mobiiliratkaisuihin 

 

Tutustu myös muihin CGI HR -tuoteratkaisuihimme

CGI HR -kokonaisratkaisu

Katso kaikki HR-palvelumme

Palvelumme henkilöstöhallinnolle