Digitaalinen työsuhteen elinkaaren hallinta vapauttaa työsuhdeasioiden hoitamiseen käytettävää aikaa. Älykkäät työkalut tekevät esimiesten ja henkilöstön asioinnista miellyttävää ja turvallista – kaikkea ei tarvitse osata eikä muistaa, kun järjestelmä auttaa. Prosessien reaaliaikaisuus ja läpinäkyvyys hyödyttävät koko organisaatiota.

Työsuhde voi olla muutaman viikon tai jopa useiden kymmenien vuosien mittainen. Joka tapauksessa työsuhteen elinkaaritiedon tehokas ja luotettava hallinta on ensiarvoinen tekijä henkilöstöhallinnon tehokkuuden parantamiseksi. Sujuva työsuhteen elinkaaren hallinta edesauttaa myös erinomaista digitaalista työntekijäkokemuksta. 

Työsuhteen elinkaari alkaa työsopimuksen myötä. Työsopimuksen ehdot muuttuvat työsuhteen aikana. Työntekijä ansaitsee ja pitää vuosilomaa, joutuu sairauslomalle, on perhevapaalla. Aikanaan työsuhde päättyy. Kaikki nämä tapahtumat aiheuttavat muutoksia työntekijän työsuhdetiedoissa ja palkanlaskennassa. Hallinnollisten työsuhdeasioiden hoitaminen vie aikaa, joka on pois varsinaisesta esimiestyöstä, asiakastyöstä tai muusta työajasta. 

 

Digitaalinen työsuhteen elinkaaren hallinta automatisoi tiedon kulun ja tehostaa toimintaa

CGI HR -ratkaisulla työsuhteen elinkaaren hallinta on helppoa ja kaikki työsuhteen tiedot ovat käytettävissä kertakirjauksella. Taustalla on automatisoitu prosessikokonaisuus, joka kerää ja tuottaa tapahtumia palkanlaskentaan. Toimintavarmuus perustuu työlainsäädännön ja työehtosopimusten automaaattiseen tulkintaan.

Ratkaisun tarjoama yhtenäinen toimintamalli tehostaa hallinnollisten työsuhdeasioiden hoitamista ja takaa tiedon oikeellisuuden. Kokonaisuus rakentuu luotettavan HR Master -tiedon ympärille. HR Master on ajantasaisen ja luotettavan henkilöstötietojen hallinnan ydin, johon muut prosessit tukeutuvat.

Integraatio palkkajärjestelmään takaa prosessin nopeuden ja laadukkaan tiedon palkanlaskennan käyttöön. Etäyhteydet, selain- ja mobiilikäyttöliittymät vapauttavat henkilöstön asioimaan missä ja milloin haluaa.

 

CGI HR Työpöytä kokoaa digitaaliset palvelut yhdelle näytölle HR:n, esimiesten ja työntekijöiden käyttöön

CGI HR Työpöytä tuo kaikki henkilöstöhallinnon palvelut roolipohjaisesti kohdennettuna yhdelle näytölle ja yhden salasanan taakse. Työpöydän kautta työsuhteen elinkaaren hallinta on helppoa ja tiedot siirtyvät suoraan HR Master -tietoihin ja palkanlaskentaan. 

Työpöydältä löytyvät sähköiset lomakkeet mahdollistavat itsepalvelun ja tehostavat esimiesten ja palkanlaskennan työskentelyä. Sähköisillä lomakkeilla hoituvat työsuhteiden aloitus, muutokset ja päättäminen sekä poissaolojen hallinta. Vuosilomaprosessia helpottamaan olemme kehittäneet automatisoidun lomakäsittelyn. Työntekijälle luovutettujen työvälineiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa auttaa työvälineiden hallinnan ratkaisut.

Tutustu myös muihin CGI HR -tuoteratkaisuihimme

CGI HR -kokonaisratkaisu

Katso kaikki HR-palvelumme

Palvelumme henkilöstöhallinnolle