Ensin palkkalaskelmat siirtyivät selaimelle, sitten kännykän ruudulle. "Kaikki meni niin kuin Strömsössä", palvelupäällikkö Kerstin Ahmarova Metsähallituksen Palvelukeskuksesta sanoo.

"Kaikki hankintakriteerit täyttyvät. Henkilökunta saa aiempaa parempaa palvelua, ja työnantaja säästää, kun papereiden postittaminen jäi historiaan. Ja porukka tykännyt", Ahmarova tiivistää.

Metsähallituksella oli aiemmin käytössä perinteinen tulostus- ja postituspalvelu.

"Yli 18 000 kirjeestä vuodessa tuli aika kallis lasku. Posti ei myöskään ole koskaan yhtä nopea kuin digitaalinen versio. CGI:n Verkkopalkka- ja Palkat mukana -palvelut vaikuttivat heti ensi kuulemalta meille sopivalta vaihtoehdolta", Ahmarova kertoo.

Selainpohjainen, verkkopankin yhteydessä toimiva Verkkopalkka otettiin käyttöön joulukuussa 2016. Se välittää palkkatiedot metsähallituksen kaikille noin 1400 työntekijälle, muiden muassa noin 300 metsurille. Paperinen palkkalaskelma lähetetään enää vain niille, joilla ei ole verkkopankkitunnuksia.

Syyskuusta 2017 alkaen palkkanauhan on voinut lukea myös kännykästä Palkat mukana -palvelun kautta missä ja milloin tahansa. Mobiilisovellus oli halukkaiden käytössä samana päivänä, kun Ahmarova sen tilasi.

Tiedot tunnissa perille

"Kun kuukauden palkka-ajo on tehty Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalveluissa, jokainen pääsee tunnin sisällä tutkimaan omia nettopalkka- ja muita tietojaan – ja jo päivän pari ennen varsinaista palkkapäivää. Tietoja voi tutkia samassa verkkopankissa, jossa näkyy muukin henkilökohtainen rahaliikenne", Ahmarova kertoo.

Kun kuukauden palkka-ajo on tehty Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalveluissa, jokainen pääsee tunnin sisällä tutkimaan omia nettopalkka- ja muita tietojaan.

Ensimmäinen kirjautuminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella Todenna.fi-palvelussa, sen jälkeen kirjautumiseen riittää PIN-koodi. Tuorein palkanmaksukuukausi näkyy oletuksena ruudun keskellä. Eri kuukausia voi selailla pyyhkäisemällä.

"Tiedot pysyvät seitsemän vuotta arkistoituna, ja ne löytyvät aina tarvittaessa. Palvelun kautta voi tulostaa tai lähettää esimerkiksi palkkatodistukset, joita tarvitaan vaikkapa päivähoitohakemuksessa tai pankissa lainaa haettaessa. Kotioloissakin pääsee eroon papereista ja mapeista."

Takaisinmaksuaika lasketaan kuukausissa

Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalvelut vastaa koko Metsähallitus-konsernin palkanlaskennasta. Palkkalaskennan ja henkilöstösihteerien työrutiineihin uudistus ei juurikaan vaikuttanut.

Säästöt sen sijaan olivat merkittäviä. Verkko- tai mobiilipalkkalaskelman hinta on parhaimmillaan vain noin neljäsosa paperisen laskelman hinnasta postimaksun kanssa.

Ahmarova laskee, että CGI:n Verkkopalkka- ja Palkat mukana -palvelujen takaisinmaksuaika lasketaan kuukausissa.

CGI oli Ahmarovan mukaan luonteva yhteistyökumppani, koska yhtiö on toimittanut myös Metsähallituksen palkkahallintajärjestelmän sekä useita muita järjestelmiä. 

Teksti Jouni Törrönen, Kuva CGI

Tilaa HR-uutiskirjeemme, niin kuulet ensimmäisten joukossa uusista asiakastarinoistamme ja muista julkaisuista.

 

Tutustu HR:n ja palkanlaskennan tuoteratkaisuihimme

CGI HR -kokonaisratkaisu

Palvelumme henkilöstöhallinnolle, palkanlaskennalle ja liiketoiminnalle

Data ja analytiikka

HR- ja palkkaulkoistukset

Ketterät menetelmät

Konsultointi

Palvelumuotoilu

Tietoturva ja turvallisuus

Verkkopalkkapalvelu

Älykäs automaatio

Katso kuinka autamme muita asiakkaitamme menestymään alueella

Alma Media uudisti palkkaprosessinsa

AGCO Power saavutti merkittäviä säästöjä palkka- ja henkilöstöhallinnossa automatisoinnin avulla

CGI käyttää myös itse Palkat Mukana ratkaisuaan

Espoo digitalisoi 11 000 työntekijän lomasuunnittelun

Fortum ulkoisti kotimaan palkanmaksunsa CGI:lle 

Kunnan Taitoan ja CGI:n yhteistyö vie kohti kuntien digitalisaatiota talous- ja henkilöstöhallinnossa

Kurikan kaupunki hyödyntää HR-analytiikkaa

Metsähallituksen väki seuraa palkkatietojaan CGI:n Palkat Mukana -mobiilisovelluksella

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä  yhtenäistettiin henkilöstöhallinnon prosesseja

S-ryhmän Elli edistää työvuorosuunnittelua ja työtyytyväisyyttä

Someron sote-henkilöstön työvuorosuunnittelusta tehtiin yhteisöllistä Titania-pilven avulla

TYKS:n työhyvinvointia parannettiin yhteisöllisen työvuorosuunnittelun avulla

Valtiohallintoon parempaa tuottavuutta yhtenäisillä talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseilla