Ensin palkkalaskelmat siirtyivät selaimelle, sitten kännykän ruudulle. "Kaikki meni niin kuin Strömsössä", palvelupäällikkö Kerstin Ahmarova Metsähallituksen Palvelukeskuksesta sanoo.

"Kaikki hankintakriteerit täyttyvät. Henkilökunta saa aiempaa parempaa palvelua, ja työnantaja säästää, kun papereiden postittaminen jäi historiaan. Ja porukka tykännyt", Ahmarova tiivistää.

Metsähallituksella oli aiemmin käytössä perinteinen tulostus- ja postituspalvelu.

"Yli 18 000 kirjeestä vuodessa tuli aika kallis lasku. Posti ei myöskään ole koskaan yhtä nopea kuin digitaalinen versio. CGI:n Verkkopalkka- ja Palkat mukana -palvelut vaikuttivat heti ensi kuulemalta meille sopivalta vaihtoehdolta", Ahmarova kertoo.

Selainpohjainen, verkkopankin yhteydessä toimiva Verkkopalkka otettiin käyttöön joulukuussa 2016. Se välittää palkkatiedot metsähallituksen kaikille noin 1400 työntekijälle, muiden muassa noin 300 metsurille. Paperinen palkkalaskelma lähetetään enää vain niille, joilla ei ole verkkopankkitunnuksia.

Syyskuusta 2017 alkaen palkkanauhan on voinut lukea myös kännykästä Palkat mukana -palvelun kautta missä ja milloin tahansa. Mobiilisovellus oli halukkaiden käytössä samana päivänä, kun Ahmarova sen tilasi.

Tiedot tunnissa perille

"Kun kuukauden palkka-ajo on tehty Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalveluissa, jokainen pääsee tunnin sisällä tutkimaan omia nettopalkka- ja muita tietojaan – ja jo päivän pari ennen varsinaista palkkapäivää. Tietoja voi tutkia samassa verkkopankissa, jossa näkyy muukin henkilökohtainen rahaliikenne", Ahmarova kertoo.

Kun kuukauden palkka-ajo on tehty Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalveluissa, jokainen pääsee tunnin sisällä tutkimaan omia nettopalkka- ja muita tietojaan.

Ensimmäinen kirjautuminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella Todenna.fi-palvelussa, sen jälkeen kirjautumiseen riittää PIN-koodi. Tuorein palkanmaksukuukausi näkyy oletuksena ruudun keskellä. Eri kuukausia voi selailla pyyhkäisemällä.

"Tiedot pysyvät seitsemän vuotta arkistoituna, ja ne löytyvät aina tarvittaessa. Palvelun kautta voi tulostaa tai lähettää esimerkiksi palkkatodistukset, joita tarvitaan vaikkapa päivähoitohakemuksessa tai pankissa lainaa haettaessa. Kotioloissakin pääsee eroon papereista ja mapeista."

Takaisinmaksuaika lasketaan kuukausissa

Metsähallituksen Palvelukeskuksen henkilöstöpalvelut vastaa koko Metsähallitus-konsernin palkanlaskennasta. Palkkalaskennan ja henkilöstösihteerien työrutiineihin uudistus ei juurikaan vaikuttanut.

Säästöt sen sijaan olivat merkittäviä. Verkko- tai mobiilipalkkalaskelman hinta on parhaimmillaan vain noin neljäsosa paperisen laskelman hinnasta postimaksun kanssa.

Ahmarova laskee, että CGI:n Verkkopalkka- ja Palkat mukana -palvelujen takaisinmaksuaika lasketaan kuukausissa.

CGI oli Ahmarovan mukaan luonteva yhteistyökumppani, koska yhtiö on toimittanut myös Metsähallituksen palkkahallintajärjestelmän sekä useita muita järjestelmiä. 

Teksti Jouni Törrönen, Kuva CGI