Toimittajaportaali

CGI:n verkkolaskunvälityspalvelu on vuodesta 2018 tarjonnut sähköisen laskunvälityksen asiakkailleen mahdollisuutta siirtyä suoraan 100% sähköiseen ostolaskujen vastaanottoon. Mikäli asiakkaan toimittajalla ei ole kyvykkyyttä lähettää sähköistä laskua, on se mahdollista tuottaa CGI:n toimittajaportaalin kautta. Palvelu on tarkoitettu CGI:n ostolasku asiakkaille.

 

Tabletti, kynä ja käsi

Toimittajaportaalin kautta syötetty lasku on täysverinen verkkolasku ja täyttää lainsäädännön vaatimukset, myös rivitason erittelyissä. Toimittajaportaalista tuotetut laskut kulkevat saman CGI:n validointiprosessin läpi kuin muutkin sähköiset laskut. Sähköisestä laskusta muodostuu portaalissa myös visualisoitu pdf-kuva helpottamaan laskun tiliöintiä ja hyväksyntää. Eritellyt rivitiedot mahdollistavat mm. automaattitiliöinnin käyttöönoton, kun vastaanotetut laskut ovat sisällöltään tasavertaisia aitojen verkkolaskujen kanssa.

Asiakas päättää itse mille toimittajilleen myöntää mahdollisuuden käyttää Toimittajaportaalia. Näin varmistetaan kunkin laskun jäljitettävyys. Toimittajaportaali luo tunnuksen ja salasanan toimittajalle ja lähettää sen toimittajan sähköpostiin kutsuna käyttämään palvelua. Ensi kirjautumisen yhteydessä toimittaja lisää portaaliin omat tietonsa ja palvelu on valmis käytettäväksi.

Toistuvaislaskutustarpeeseen portaaliin on mahdollista tallentaa laskupohja, jolloin uuden laskun tekeminen onnistuu pelkät tuoreet rivitiedot lisäämällä. Laskun kuvaan on mahdollista lisätä logo ja laskuun on liitettävissä pdf-liite esim. tarkempi erittely. Lasku on mahdollista tallentaa kesken luonnin ja jatkaa laskun luontia myöhemmin. Kun lasku on valmis, se on esikatseltavissa. Hyväksytyn laskun lähetys tapahtuu nappia painamalla.

Lähetetyt laskut jäävät säilöön Toimittajaportaaliin ja niitä on mahdollista käyttää pohjina tuleville laskuille. Laskut ovat myös tarvittaessa tulostettavissa portaalista.

CGI veloittaa palvelusta asiakkaaltaan kiinteän kk-maksun. Toimittajalle portaalin käyttö on maksutonta. Portaalista välitetyt laskut laskutetaan sähköisen välityspalvelun sopimuksen laskukohtaisen hinnan mukaan, joka on merkittävästi edullisempi kuin skannatun laskun hinta.