Teknologiahankintoja tehdään liian usein ns. ”laput silmillä” keskittyen siihen, miten uusi ratkaisu korvaisi parhaiten nykyisen eikä hankinnan kohteena olevasta teknologiasta todellisuudessa ymmärretä tarpeeksi. Tästä lähtöasetelmasta syntyy helposti tarjouspyyntö tai vaatimusluettelo, joka katsoo asiaa hyvin kapealta sektorilta jättäen pois ne uudet mahdollisuudet, joita järjestelmäuudistus voisi tuoda. Tiedätkö sinä, mitä kaikkea Microsoftin Dynamics 365 liiketoiminta-alusta kaikessa laajuudessaan tarjoaa?

Tärkein lähtökohta järjestelmäuudistuksessa on nähdä metsä puilta, eli tulevaisuuden tavoitetila.

Onnistuneen tavoiteasetannan lähtökohta on nykytilan hahmottaminen. Se auttaa ymmärtämään, mitä uuteen ympäristöön siirtyminen tarkoittaa teknologian kannalta ja millaisia vaiheita siihen liittyy. Yhtä tärkeää on tunnistaa, miten organisaatio hyötyy uudesta järjestelmästä ja miten investointi voidaan perustella. Hyödyt halutaan, mutta matka tulevaisuuden tavoitetilaan ja sen vaatimat resurssit sekä kustannukset mietityttävät: 

Onko pilvi jatkossa se ainoa vaihtoehto? Osaanko hyödyntää kaikki mahdollisuudet? Onko räätälöintejä enää mahdollista tehdä? Missä yritykseni jää kilpailijoitansa jälkeen, jos en nyt tartu tähän? Entä jos hanke epäonnistuu? Opinko käyttämään uutta järjestelmää? Tarvitaanko minua enää?

 

Avun nykytilan hahmottamiseen, epävarmuustekijöiden poistamiseen ja tavoitetilan näkemiseen tuo CGI Dynamics 365 Evaluointi. Se auttaa lisäksi hahmottamaan, miten siirtymä on kannattavaa tehdä sekä mitkä ovat uudistuksen liiketoimintahyödyt.

Evaluointi tarjoaa selkeän ja turvallisen polun Microsoft Dynamics 365:een, ymmärryksen Microsoftin liiketoiminta-alustan kyvykkyyksistä, sekä kattavan ymmärryksen käyttöönottoprojektin laajuudesta.

 

CGI Dynamics 365 Evaluointi koostuu kolmesta vaiheesta. 

  1. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan käytössä olevat järjestelmät, sekä näiden räätälöinnit ja valmistellaan tulevaa analyysivaihetta. Perehtymisen yhteydessä autamme myös ymmärtämään liiketoiminta-alustan koko potentiaalin, sekä tunnistamaan kaikki ne mahdollisuudet, jotka liiketoiminnalle siirtymän myötä aukenee.  
  2. Analyysivaiheessa keskitytään erityisesti liiketoimintaprosesseihin. Analysoidaan nykyisen järjestelmän haasteet, peilataan niitä Dynamics 365:n kyvykkyyksiin ja muodostetaan kehikko, minkä puitteissa liiketoiminnan tulevaisuuden tarpeet mahdollistetaan.
  3. Analyysin pohjalta toteutusvaiheessa paitsi todennetaan konseptien toimivuus, myös laaditaan sovitut tuotokset.

 

D365 evaluation chart

 

CGI Dynamics 365 Evaluoinnin tuotokset

Lopputuotos vaihtelee asiakkaan tilanteesta, tarpeista ja toimialasta riippuen, mutta on tyypillisesti kuvaus suositellusta etenemistavasta, tekninen analyysi, riski- ja aikatauluarvio sekä arvio valmiudesta siirtyä Dynamics 365 liiketoiminta-alustaan. Lopputuotoksena on myös suositus toteutettavasta kokonaisratkaisusta jatkokehitysmahdollisuuksineen sekä analyysi Microsoft Dynamics 365:n liiketoimintahyödyistä. Autamme myös vaiheistamaan muutoksen siten, että tavoitetilan saavuttaminen on paitsi mahdollista, myös tarjoaa takaisinmaksua jokaisen valmistuvan vaiheen myötä.

Nämä materiaalit ovat apuna hankkeen suunnittelussa ja valmistelussa ja keventävät usein varsinaista käyttöönottoprojektia.


Kiinnostuitko? Kysy lisää Dynamics 365 Evaluoinnista:

Jarko Laine
VP Consulting Delivery, Microsoft Dynamics 365
CGI
+358 50 411 4916
jarko.laine@cgi.com
 

 

Microsoft Dynamics 365:n avulla olemme auttaneet lukuisia yrityksiä toimimaan entistä tehokkaammin ja järkevämmin. Mitä hyötyä Dynamics 365 toisi sinun liiketoiminnallesi? Ota yhteyttä niin kartoitamme tilanteen.

Taloushallinto pilvipalveluna Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymälle

CGI tarjosi ratkaisun HSL:n tavoitteeseen nykyaikaistaa taloushallinnon työtehtäviä Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -pilvipalvelun avulla. HSL:n järjestelmä on ensimmäisiä Dynamics 365 -käyttöönottoja Suomessa. 

Tutustu HSL:n tarinaan

Digitaalisuus muuttaa liikennettä