Perinteinen palkanlaskenta mielletään helposti konservatiiviseksi ja jäykäksi, mutta sitä se ei nykypäivänä enää ole. Koneet saadaan kyllä hyrräämään, jos me ihmiset vain olemme valmiita muokkaamaan omia toimintatapojamme ja ennen kaikkea vastaanottamaan uutta. 

Työn murros ja tulevaisuus on pinnalla jatkuvasti. Työelämän jatkuva muutos aiheuttaa väistämättä muutoksia myös työsuhteisiin ja johtamiseen. Työntekijäkokemuksen tärkeys korostuu, ja työntekijöillä täytyy tulevaisuudessa olla mahdollisuus vaikuttaa työnsä sisältöön ja toteuttamistapaan, kertoo tuore tutkimuksemme Työn murroksesta Suomessa.
 
Yksi tutkimuksen havainto liittyi siihen, että yhä useampi toimiala kilpailee samoista työntekijöistä. Pätkätyösuhteet lisääntyvät entisestään. Jo nyt on tilanteita ja toimialoja, joilla alkaa olla tyypillistä se, että työntekijä hakee ainoastaan määräaikaista tai osa-aikaista työtä voidakseen toteuttaa työn ohella jotakin muuta itselleen merkityksellistä elämän aluetta.

Kilpailu työntekijöistä tarkoittaa sitä, että työnantajan on sijoitettava entistä enemmän työntekijöidensä työhyvinvointiin, johtamiseen ja palkitsemiseen.

Yhä useampi toimiala kilpailee samoista työntekijöistä 

Olen käynyt viimeksi kuluneen vuoden aikana useita keskusteluja asiakkaidemme kanssa tilanteista, joissa palkanmaksun ketteryys korostuu edellä mainituissa kilpailutilanteissa. Erityisesti pätkätyösuhteissa ja osa-aikaisissa työsuhteissa palkanmaksun joustavuus voi olla juuri yksi tekijä, jolla kyvykäs työnantaja voittaa työntekijän itselleen. Tämä toteutuu vain siksi, että työsuhde-edut, kuten palkanmaksun nopeus ja laadukkuus ovat avainasemassa työntekijän näkökulmasta.

 

Tulevaisuuden palkanlaskenta lähtee palkansaajan tarpeista

Oletko miettinyt tilannetta, jossa voisit itse pyytää palkkaa tilillesi juuri silloin, kun sitä kipeimmin tarvitset? Kuvittele joulunajan pyhäpäiviä ja sukulaisia saapumassa viettämään perinteistä joulua kotiisi, kun astianpesukone irtisanoo yhteistyösopimuksensa!

Joululahjat on perheelle hankittu, eikä nyt olisi mitään mahdollisuutta sijoittaa uuteen pesukoneeseen satoja, ellei peräti yli tuhatta euroa.

Koko palkanmaksuprosessin pitäisi lähteä työntekijän omista tarpeista

Tilanteen voi pelastaa palkanlaskennan joustavuus. Saisit mahdollisuuden nostaa pienen osan palkkaa jo tekemästäsi työstä ennen palkkapäivää. Näin saisit uuden astianpesukoneen ilman kulutusluottoa. Hyödyntäisitkö sinä tämän mahdollisuuden?
 
Tulevaisuuden palkanlaskennan pitää olla joustavaa ja yksilöllistä, palkansaajan tarpeet ja yllättävät tilanteet huomioivaa. Koko palkanmaksuprosessin pitäisi lähteä työntekijän omista tarpeista.

 

Lisäksi tarvitaan laatua ja ketteryyttä

Laatu on keskeinen seikka. Palkka pitää olla oikea päivänä palkansaajan pankkitilillä ja oikean suuruisena. Palkka herättää voimakkaita tunnetiloja ja siksikin oikeellisuus on tärkeää. Laadukkaan palkkaprosessin pitää olla kiinteä osa myös tulevaisuuden palkanlaskentaa. Laatu ei saa kärsiä ketteryyden kustannuksella.
 
Ketteryys auttaa työn murroksen keskellä. Koko palkkaprosessin, työn teon hetkestä siihen, kun rahat ovat tilillä, pitää olla pitkälle automatisoitu. Jo nyt työaika kirjataan siellä, missä se tehdään ja ylityöt tulkitaan automaattisesti palkanlaskennan käsiteltäväksi. Palkanlaskijan tehtävänä on poikkeamien tarkistaminen. Kun koneoppiminen saadaan tähän vielä työkaveriksi, niin tehdään ihmeitä! Tulevaisuudessa jää enemmän aikaa arvokkaille asioille, asiantuntija- ja kehitystyölle sekä yksilöllisten tarpeiden huomiointiin.

Niin kuin alussa totesin, perinteinen palkanlaskenta mielletään helposti jäykäksi, mutta sitä se ei nykypäivänä tosiaan enää ole. Koneet saadaan kyllä hyrräämään ja kaikki viranomaisilmoitukset tehtyä aikataulussa, jos me ihmiset vain olemme valmiita muokkaamaan omia totuttuja toimintatapojamme ja ennen kaikkea vastaanottamaan uutta. Palkanlaskennan tulevaisuus on täynnä mahdollisuuksia!
 
Käytä hetki tämän asian pohtimiseen, ja kirjoita alle, mitä ajatuksia Tulevaisuuden palkanlaskenta Sinussa herättää? Uskotko, että yksilöllinen palvelu palkanlaskennassa voisi toteutua jo ensi vuonna? Näetkö estettä sille, että palkansaaja voisi itse hallinnoida kulloinkin maksuun tulevan palkkansa määrää?

 

Haluatko pysyä ajan tasalla työelämän jatkuvassa muutoksessa sekä kuulla palkanlaskentaan ja henkilöstöjohtamiseen liittyvät uutiset ensimmäisten joukossa? Tilaa HR-uutiskirjeemme.

Kirjoittajasta

Virpi Hämäläinen

Virpi Hämäläinen

johtaja, yritysasiakkaiden palkanlaskenta

Olen kokenut johtaja palkanlaskennan ja asiakaspalvelun alueella ja minulla on erittäin vahvaa kokemusta palkanlaskennan palveluista ja ulkoistamisesta. CGI:llä vastaan yksityisen sektorin palkkaratkaisuista sekä ulkoistetusta palkkapalvelusta. Hyvä asiakastyytyväisyys ja onnistunut asiakaskokemus tuo työhöni iloa ja innostusta. Kuinka voisin auttaa sinua? ...

Kirjoita kommentti

Comment editor

  • No HTML tags allowed.
  • Lines and paragraphs break automatically.
Blogi-kommentoinnin ohjeet ja käyttöehdot