Suomalainen työntekijä viihtyy saman työnantajan palveluksessa keskimäärin hiukan yli kymmenen vuotta. Toisin kuin luullaan, työsuhteen pituus ei ole laskenut vaan jopa nousemassa. Kuitenkin on merkittävä ryhmä ihmisiä tai yrityksiä, joissa työntekijä vaihtaa työantajaa huomattavasti useammin. Ja vaikka työntantaja ei vaihtuisikaan, työsopimuksia päivitetään muuttuvissa olosuhteissa ja yritysten globalisaatiopyrkimysten pyörteissä.

Tulostettujen papereiden allekirjoittaminen perinteisellä kynällä saattaa pahimmassa tapauksessa estää koko rekrytoinnin.

Silloin kun työntekijä vaihtaa työntantajaa, työsopimuksen kirjoittamisen aikaikkuna on hyvin kapea.

Jos työantaja tarvitsee uuden työntekijän tammikuun ensimmäinen päivä, tämän pitää irtisanoutua vanhasta työstään kaksi viikkoa aikaisemmin. Hän ei puolestaan tee sitä sekuntiakaan ennen kuin nimet on papereissa. Sitä ennen työsopimus on saattanut yrityksen omista prosesseista johtuen kiertää useammankin pöydän päältä. Ja ennen kuin kaikki tämä on voitu tehdä, on työntekijälle pitänyt antaa alustava hyväksyntä.

Alustavan palkkauspäätöksen ja itse työsopimuksen allekirjoittamisen välinen aika on löysä hirsi kummallekin osapuolelle.

Vaikka Suomessa olemme tottuneet ääneen sanotun sanan voimaan, työsuhde on jotain niin suurta ja henkilökohtaista, ettei vanhaa työsuhdetta juuri irtisanota ennen kuin nimet ovat paperissa. Etenkin jos työntekijä ei ole varsinaisesti itse hakenut avointa paikkaa, vaan häntä ollaan lähestytty yrityksen head-hunterin puolelta, tilanne on hyvin arka.

 

Työntekijä voi sittenkin valita vielä toisin

Nyt kun työntekijä on henkisesti jo irtautunut vanhasta työnantajastaan, hän on erityisen herkkä ottamaan vastaan myös toisten työnantajaehdokkaiden tarjouksia.

ihmiset työpaikalla

On työnantajan etu lukita tilanne mahdollisimman nopeasti, etenkin tilanteissa, joissa työantaja ja työntekijä ovat eri paikkakunnilla. Paperin lähettäminen postissa kestää Suomessakin aina 1-2 päivää suuntaansa ja harva lähtee matkustaen hakemaan allekirjoitusta etenkään toiseen maahan.

Vanhakantaisen prosessin tylsä digitointi ei useinkaan ratkaise tilannetta vaan jopa lisää ongelmia. Papereiden tulostaminen, allekirjoitus, skannaus, uudelleentulostaminen, allekirjoitus ja uudelleenskannaaminen on hidasta, sekä synnyttää tietoturva- ja uskottavuusongelmia.

 

Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa, rahaa ja hermoja

Eikö olisi kätevää allekirjoittaa työsopimukset sähköisesti? Sopimuksen allekirjoittamiseen tarvitaan vain allekirjoittavien tahojen sähköpostiosoitteet. Työsopimukset lähetetään allekirjoittajille sähköpostiin ja järjestelmä varmentaa allekirjoittajan henkilöllisyyden allekirjoituksen yhteydessä. Työsopimukset arkistoidaan automaattisesti ja työsuhteen elinkaari voi alkaa.

Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa prosessia ja sille on helposti laskettavissa takaisinmaksuaika. Mitä enemmän työsopimuksia organisaatiossa on, sitä enemmän aikaa säästyy tuottavaan tekemiseen. Lisäksi tyytyväisyys ja luotto työntekjiän ja työnantajan välillä paranee.

Sähköinen työsopimusten allekirjoitus -webinaari

Sähköisellä allekirjoituksella työsopimusten allekirjoitus on helppoa ja vaivatonta. Sopimuksen allekirjoittamiseen tarvitaan vain allekirjoittavien tahojen sähköpostiosoitteet. Lataa webinaaritallenne, niin kuulet lisää!

Lataa webinaaritallenne

Kirjoittajasta

Picture of Lotta Pekkalin

Lotta Pekkalin

Myyntipäällikkö

Olen Lotta Pekkalin ja vastaan CGI:llä Rondo -ratkaisun myynnistä. Olen toiminut aiemmin mm. osakemeklarina ja minulla on 16 vuoden kokemus rahoitusalalta. Asiakkaiden tyytyväisyys ja tarpeisiin vastaaminen on minulle tärkeää. Parasta työssäni on, kun löydämme asiakkaillemme parhaat mahdolliset ratkaisut ja palvelut helpottamaan jokapäiväisiä ...

Kirjoita kommentti

Comment editor

  • No HTML tags allowed.
  • Lines and paragraphs break automatically.
Blogi-kommentoinnin ohjeet ja käyttöehdot