Vantaan kaupunki hankki lisätehoja ostolaskujen käsittelyyn ottamalla käyttöön Rondo Mukana -mobiilisovelluksen, joka tekee dokumenttien hallinnasta ja arkistoinnista mahdollista missä ja milloin tahansa.

Rondo on palvellut Vantaan kaupunkia ostolaskujen käsittelyssä sekä arkistoinnissa vuodesta 2009 alkaen. Tuoreella Rondo Mukana -ratkaisulla Vantaa toteuttaa mobiilistrategiaansa, jonka tavoitteena on edistää liikkuvuutta, lisätä taloudellista tehokkuutta ja vastata loppukäyttäjien tarpeisiin. Rondo Mukana -käyttäjiä on tällä hetkellä noin 170.

"Rondo Mukana -sovelluksen käyttöönotto oli yksi helpoimpia ja sujuvimpia projekteja, joissa olen ollut mukana", Vantaan kaupungin tietohallinnon palveluvastaava Paula Sillanpää kertoo.

Rondo muovautuu työn murroksessa

CGI:n IP-tuoteratkaisuista Suomessa vastaava johtaja Janne Tuominen nostaa esiin, että Rondo Mukana -mobiilisovellus on esimerkkitapaus siitä, miten Suomessa laajasti käytetty Rondo-ratkaisu jatkaa kehittymistään työnteon mallien uudistuessa. "Kun työn tekeminen muuttuu yhä vähemmän paikkariippuvaiseksi, kännykkä on kaikilla aina mukana. Kännykkäsovelluksen avaamiskynnys on matalampi kuin tietokoneelle kirjautuminen, joten asioiden käsittely ei viivästy edes silloin, kun esimerkiksi hyväksyntöjä pitää saada paljon matkustavilta johtajilta”, Tuominen kommentoi.

Liikkeelläkin säästöjä ja tehokkuutta

Rondo Mukana tuottaa taloudellisia säästöjä nopeuttamalla ostolaskujen käsittelyaikoja. Säästöjä saadaan niin työskentelyn tehostumisesta kuin ostolaskujen viivästys- ja perintäkulujen vähenemisestäkin.

Käyttäjä puolestaan hyötyy mobiilikäytön lisäämästä työn joustavuudesta ja vaivattomuudesta.

”Jatkossa ostolaskujen hyväksyminen onnistuu vaikka työmatkalla", Vantaan kaupungin tietohallinnon palveluvastaava Paula Sillanpää mainitsee.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Lotta Pekkalin, myyntipäällikkö 

lotta.pekkalin@cgi.com