Steveco-konserni on Suomen johtava satamaoperaattori, joka tuottaa ja kehittää satama- ja logistiikkapalveluita asiakkaidensa tarpeisiin. Konserni koostuu emoyhtiöstä Steveco Oy ja tytäryhtiöistä Saimaa Terminals ja Suomen Satamatekniikka Oy. Konsernissa työskentelee lähes 900 henkilöä ja palkkalaskelmia toimitetaan noin 2000 kappaletta kuukaudessa.

”Yrityksessämme on joka perjantai joillakin palkkapäivä. Palkkalaskelmien toimitusaika kirjeitse on viivästynyt 2-3 päivään, joten alkoi tulla kiire alkuviikosta, jos haluttiin toimittaa palkkalaskelmat perille ennen palkkapäivää.  Samalla tietosuojaan liittyvät asiat ovat huolestuttaneet, koska työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot ovat matkustaneet kirjepostilla”, kertoo Stevecon palkkahallintopäällikkö Taina Virtanen.

ARVOKAS LISÄPÄIVÄ PALKKAPROSESSIN KÄSITTELYYN

Tavoitteena oli löytää ratkaisu, jonka avulla palkkalaskelmat löytävät mahdollisimman nopeasti, helposti ja tietoturvallisesti vastaanottajalle. Steveco otti käyttöönsä CGI Verkkopalkka ja Palkat Mukana ratkaisut, jotka vastasivat heidän tarpeeseensa. ”Verkkopalkan avulla saatiin yksi arvokas lisätyöpäivä käytettäväksi palkkaprosessin käsittelyyn ja varmistettua, että oikeat henkilöt vastaanottavat palkkalaskelmat”, kertoo Virtanen. Palkansaajalle käyttö on hyvin yksinkertaista. Hän näkee palkkakuitin verkkopankkinsa kautta tai pystyy selaamaan palkkakuitteja Stevecon tapaan helppokäyttöisellä Palkat Mukana mobiilisovelluksella.

POSITIIVISIA YMPÄRISTÖVAIKUTUKSIA JA KUSTANNUSSÄÄSTÖJÄ

Verkkopalkka ja Palkat Mukana sovellukset ovat tuoneet myös muita positiivisia vaikutuksia Stevecolle. Sitoutuminen yritykseen on hyvä ja sen takia ikärakenne on korkea, joten Palkkahallintopäällikkön yllätykseksi ylimenovaiheeseen sovittu, kirjeitse pyydettävien palkkalaskelmien määrä jäi reilusti alle kahteen prosenttiin. Tämä on johtanut paperin vähenemiseen, jonka kautta on voitu vaikuttaa positiivisesti ympäristöön. Samalla Steveco on saavuttanut merkittäviä kustannussäästöjä sekä paperista että kirjepostimaksuista.

Teksti: Ida-Maija Kanerva (CGI) yhteistyössä Steveco Oy kanssa.