Jenni Kylmäkoski

Räjähtikö budjetti? 6 vinkkiä ketterän hankkeen kustannusten kurissapitämiseen (Osa 2)

Ketteryydellä haetaan nopeutta, joustavuutta ja parempaa laatua tuotekehitykseen. Miten pitää hankkeen kustannukset kurissa? Juttusarjan ensimmäisessä osassa käydään läpi ketterän budjetoinnin ja tuotehallinnan roolia kulujen hallinnassa, nyt vuorostaan käsittelemme eri vaiheiden, asiantuntijoiden ja optimoinnin merkitystä ketterässä hankkeessa.

Pidä kulut kurissa ketterissä hankkeissa

4. Älä rajoita mahdollisuuksiasi liian aikaisin

Ketterässä kehityksessä asioita viedään eteenpäin vaiheittain, syventäen samalla yksityiskohtia. Mitä pienempi kokonaisuus, sitä nopeammin se kulkee toteutusputken lävitse. Teknisiin ratkaisuihin tai toiminnallisiin yksityiskohtiin ei tule kiinnittää liian aikaisin huomiota, sillä viime hetkellä tulevat isot muutokset koituvat usein kalliiksi.

Tuotehallinnan ja tiimien apuna määrittelyssä ovat Definition of Ready (DoR) –kriteerit. DoR-kriteereissä määritellään eri vaiheissa olevat asiat. Näin varmistamme, että aikaa ei käytetä liikaa yksityiskohtien tarkentamiseen liian aikaisessa vaiheessa, mutta meillä on kuitenkin riittävästi tietoa työn jatkamiseen. Eri vaiheille määritellään omat kriteerinsä. Esimerkiksi käyttäjätarinoiden DoR- kriteerit tukevat niin tiimiä kuin tuoteomistajaa. Kriteeri auttaa tarkentamaan yksityiskohtia, jotta tiimin on helpompi ymmärtää haluttu toiminnallisuus ja tieto on riittävän tarkalla tasolla työn koon arvioimiseen.

 

5. Kokoa asiantuntijat ideoimaan yhdessä

Uusien toiminnallisuuksien kehittäminen vaatii avuksi asiantuntijoita arkkitehdistä järjestelmäasiantuntijaan ja UI/UX suunnittelijaan. Koko porukka kannattaa ottaa aikaisessa vaiheessa mukaan ideoimaan erilaisia käytännöntoteutuksia asiakkaan ongelman ratkaisemiseksi.

Service Sprint-malli auttaa varmistamaan, ettei alkuvaiheen määrittelyyn kulu liikaa aikaa. Service Sprinteissä tarvittavat asiantuntijat kokoontuvat työstämään viikon ajaksi halutusta muutoksesta käyttäjätarpeeseen sopivaa prototyyppiä. Tämän pohjalta tiimien on helppo jatkaa myöhemmin yksityiskohtien tarkentamista.

 

6. Rajoita yhtäaikaisesti tapahtuvaa toimintaa

Sinunkin aikasi on rahaa eli keskitä toimintaa olennaiseen. Minimoimalla yhtäaikaisten tehtävien määrää, tekijät keskittyvät olennaisiin asioihin pala kerrallaan ja koko organisaation arvontuotto nopeutuu. Sen sijaan, että investoisit usean muutoksen yhtäaikaiseen valmisteluun, aja kehityskohteet yksitellen maaliin.

Päällekkäiset hankkeet kuormittavat asiantuntijoita sekä hidastavat koko organisaatiota. Pahimmillaan kokonaiset tiimit ovat tyhjäkäynnillä, mikäli uusien kehityskohteiden valmistelu on jumissa tuotehallinnan pöydällä. Kiireiseltä tuotepäälliköltä tai tuoteomistajalta on vaikea saada aikaa asioiden käsittelyyn ja se vasta onkin tehokkuuden sijasta tehottomuuden merkki!

Jos hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty, olet näillä vinkeillä hyvällä mallilla ketterän hankkeen toteuttamisessa. Lisää vinkkejä SAFe työskentelyyn löydät SAFe käyttöönoton ABC –oppaasta, mukavia lukuhetkiä!


Lue opas: SAFe® Käyttöönoton ABC

Kirjoittaja työskentelee CGI:llä ketterien menetelmien valmentajana, asiantuntijana ja kouluttajana. Jennin tavoitat osoitteesta jenni.kylmakoski@cgi.com.

 

Lue myös

Blog moderation guidelines and term of use