Matti Bodmann

Miten taloudenohjausjärjestelmät selviävät tulevasta maakuntauudistuksesta?

Historiallisen maakuntauudistuksen on tarkoitus tapahtua vuonna 2020. Kunnat joutuvat silloin hakemaan uutta identiteettiä itselleen, kun puolet toiminnoista siirtyy maakuntakeskuksiin.  Miten tämä vaikuttaa nykyisiin tietojärjestelmiin, taloushallintoon ja erityisesti Pro Economicaan?

36 prosenttia Suomen kunnista käyttää taloushallinnossaan Pro Economicaa. Kyseessä on pitkän linjan taloushallinnon järjestelmä, jolla on tyytyväinen asiakaskunta.

Nykyinen Pro Economica on kuitenkin tullut teknologialtaan tiensä päähän. Jatkona on tie Pro Economica Premiumiin. Pro Economicaan aikojen kuluessa tehdyt investoinnit eivät tässä muutoksessa mene hukkaan, vaan periytyvät Pro Economica Premiumiin.

 

openJatkona on tie Pro Economica Premiumiin.close

 

Ohjelmistokehitys on jo keskitetty Premium-ratkaisuun. Lakisääteisistä kehityskohteista esimerkkinä ovat EU-tietosuoja ja Kuntatietohanke. Olemassa olevia toiminnallisuuksia kehitetään lisäksi koko ajan eteenpäin muun muassa automatisoimalla toimintoja.

Vaikka osa kunnan aikaisemmin hoitamista toiminnoista siirtyy maakuntien hoidettaviksi, kuntien toiminnot taloushallinnon osalta säilyvät ennallaan tai voivat jopa lisääntyä. Yhä edelleen kunta käsittelee ostolaskuja, lähettää myyntilaskuja asiakkailleen, raportoi ja tekee tilinpäätökset kuten tänäkin päivänä. Lisäksi uusia tarpeita syntyy lakimuutosten johdosta, esimerkkinä talouden uusi raportointi.

Muutos ei vaikuta Pro Economican asukaslukuun perustavaan hinnoitteluun, koska asukkaiden näkökulmasta koti on siellä, missä se nytkin on.

Kunnat ja kuntayhtymät hakevat kustannussäästöjä, tietoturvallisuutta ja osaamisen keskittämistä. Kehityssuunta on tämän takia selkeästi kohti Palveluna-mallia.

Pro Economica Premium vastaa asiakkaiden tarpeisiin: se on saatavissa SaaS-palveluna. Tuotteistettuna, sopivan kokoisena ja kohtuullisen nopeasti käyttöönotettavana taloudenohjausjärjestelmä Pro Economica Premium sopii myös niille kunnille, jotka eivät sitä vielä käytä.

 

Näet, mitä numeroiden takana luuraa

Pro Economica Premiumin uusi analysointiratkaisu tukee organisaation johtoa ja taloudenasiantuntijoiden työtä sekä päätöksentekoa muuttuvassa kuntakentässä.

Helppolukuinen analysointiratkaisu auttaa tulkitsemaan ja ymmärtämään talousraporttien numeroita. Perusraporttien ja näkymien lisäksi ohjelma taipuu käyttäjänsä tarpeisiin.

Talouden mittaristo tarjoaa yhdellä silmäyksellä näkymän kunnan perustunnuslukuihin. Lisäksi eri raporteilta voidaan porautua laskun kuvaan asti.

Näkymä Pro Economica Analysointiratkaisun Dasboardista

 

Tehokkuutta myös mobiiliratkaisulla

Pro Economica Premiumissa voidaan ostolaskujen käsittelyn osalta hyödyntää myös mobiiliratkaisua. Ostolaskujen käsittely onnistuu ajasta ja paikasta riippumatta älypuhelimilla sekä muilla mobiililaitteilla, esimerkiksi tableteilla. Näin säästyy arvokasta aikaa muuttuvassa ja kiireissä maailmassa.

Kuntakentän muuttuessa hallittu muutos on valttia. Nykyisestä järjestelmästä ei välttämättä tarvitse luopua, vaan olemassa olevaa järjestelmää voidaan päivittää vastamaan paremmin nykypäivän vaatimuksia.

Vaikka maakuntauudistus toisikin muutoksia, Pro Economica Premium takaa vakaan taloushallinnon järjestelmäpohjan. On oikea aika tehdä investointeja olemassa olevaan järjestelmään ja päivittää se uudeksi Premium-versioksi. Investointi ei mene hukkaan maakuntauudistuksen jälkeenkään.

Kirjoittaja on Matti Bodmann ja hän työskentelee CGI:llä myyntipäällikkönä. Mattiin saat yhteyttä osoitteella matti.bodmann@cgi.com.

 

Tutustu

Blog moderation guidelines and term of use