Sanna Verho

Härkäpäisesti läpi harmaan kiven - Näin toteutettiin Raision SAP S/4HANA -projekti

Suuren Ällösanakirjan mukaan ilmaisu ”haasteellinen” tarkoittaa, että projekti oli todella vaikea tai mahdoton. Raision SAP S/4HANA -projekti oli vaikea, muttei mahdoton, ja myös opettavainen jopa kaltaiselleni senioriprojektipäällikölle.

21 vuotta aikaisemmin olin aloittanut SAP-noviisina Suomen toisessa SAP R/3 –projektissa Nokian Matkapuhelimilla, ja nyt sain kunnian päästä vetämään uuden sukupolven SAP-version käyttöönottoa, ensimmäisenä Suomessa. Kyse oli greenfield-implementoinnista, joita vain harva meistä on ikinä päässyt tekemään. Projektin laajuuteen kuului, että Raision elinkaarensa päähän tullut SAP R/3 korvattaisiin uusimplementointina uudella SAP S/4HANA:lla.

 

Uunituore teknologia lennosta käyttöön

Uutuudet tässä projektissa eivät rajoittuneet pelkästään uuteen ERP-versioon, vaan samalla otettiin käyttöön myös upouusi versio SAP:n hermokeskuksesta, Solution Managerista. Sen nappasimme käyttöön aivan uunituoreena, minkä vuoksi tie oli osin kivinen. Veimme projektissa härkäpäisesti läpi Solution Manager – mallin ja uskallan väittää, että teimme uraauurtavaa työtä näiltä osin myös omassa organisaatiossamme.

Niin sanotusti ”paras mahdollinen ratkaisu”, innovatiivisuus, tiukka projektipäällikkö ja toimiva ohjausryhmä eivät valitettavasti aina ole kavereita keskenään. Väittäisin kuitenkin, että jos vaihtoehtoina ovat vapaa innovointi ja tiukka projektinhallinta, on jälkimmäinen sittenkin parempi vaihtoehto. Ajattelen lämmöllä asiakkaan projektipäällikköä ja ohjausryhmää, joilla oli kyky pitää projektia kasassa omalta osaltaan.

 

Sydämensiirron tehokkuudella

Tulokset eivät olisi näin hyviä, ellemme olisi määrätietoisesti vieneet projektia läpi harmaan kiven, vaikka tällä metodilla ei välttämättä aina ystäviä saakaan. Asiakkaan tietohallintojohtaja on Tietoviikossa verrannut SAP S/4HANA:n käyttöönottoa ja sen tehokkuutta sydämensiirtoon. Sanottakoon, että käyttöönoton suunnitteluun ja käyttöönottosuunnitelmaan todella panostettiin.

Voisin sanoa, että projektipäällikön näkökulmasta projekti oli kokonaisuutena ”haasteellinen, mutta mielenkiintoinen”. Eräs nykyään usein siteeraamani teos on Jari Tammen 2016 julkaisema Suuri Ällösanakirja, jonka mukaan ilmaisu ”haasteellinen” tarkoittaisi tässä tapauksessa sitä, projekti oli todella vaikea tai mahdoton, mutta samalla vihjailisin tiimin epäpätevyydestä tai osaamattomuudesta. Ja kun britti sanoo asian olevan ”mielenkiintoinen”, useimmat meistä mieltävät asian olevan kaikkea muuta kuin mielenkiintoinen.

 

Maailma tarvitsee esikuvia

Projekti oli vaikea, mutta ei mahdoton, kuten lopputuloksesta näemme. Sellaiseen lopputulokseen ei myöskään ole mahdollista päästä epäpätevän tiimin kanssa.  Epäonnistuminen ei ollut meille edes vaihtoehto.

Erään saksalaisen automerkin slogania lainatakseni ”maailma tarvitsee esikuvia” – enkä näe mitään syytä, miksemme voisi CGI:llä ja Raisiossa olla esikuvana muille. Raisio sai todella hyvän järjestelmän. Me kaikki projektissa mukana olleet voimme olla siitä todella ylpeitä.

Lue koko Case Raisio SAP S/4HANA.

 

Kirjoittaja toimii CGI:llä SAP-yksikössä projektipäällikkönä ja projektitoiminnan kehittäjänä. Sannan tavoitat osoitteesta sanna.verho@cgi.com.

 


  

Tutustu myös

Lue myös sarjan aiemmat blogaukset:

Blog moderation guidelines and term of use